老旧小区想要加装电梯,担心挖到化粪池?老房子要装修,却不知道房屋结构如何?红线范围一时不清楚起纠纷,怎么办?现在,只需到厦门市城市建设档案馆,输入项目名称立马就可能查到电子档案。昨天上午,市建设局副局长魏晓荣接听市长专线时,解答了城建档案管理相关问题。 文/图 记者 王绍亮
城建档案建立统一管理平台,岛内岛外到不同地方查询
目前,我市已建立全市统一的城建档案信息管理平台,实现城建档案接收、管理、统计、查询和利用等方面的信息化管理。
通过档案属性、门牌号、地图等方式,市民可查询城建档案。市、区两级城建档案信息与全市城建档案目录中心、电子文件中心实现资源共享,市民携带相关证件、材料到市、区城建档案管理机构就可查询。岛内可到建设大厦5楼查询,岛外可到各区城建档案馆(室)查询,查询或复制城建档案不需要交费。
城建档案的利用实际上离市民生活很近。比如,小区的竣工图就属于城建档案,碰上某栋楼要加装电梯,居民就可以申请调阅城建档案作为设计施工的基础。自家楼房需要改造、装修,邻近小区因停车场归属发生纠纷等情况,也都需要查阅相关的城建档案。
虽然现在查询利用城建档案已经实现即来即办,但魏晓荣告诉记者,在馆藏档案实现全面电子化之后,市民调阅过程会比现在更方便、更快捷。
已有88%城建档案
完成电子化扫描工作
2012年起,我市在接收建设工程档案时,已同时接收纸质档案及其扫描电子文档。随着档案信息管理和电子档案管理技术的发展,建设主管部门出台了电子档案试点工作文件,对列入试点范围的工程项目,可直接报送具有法律效力且符合相关规定要求的电子原件资料,不必再报送纸质资料。
城建档案涉及部门多,文件格式多样,实现城建档案电子化、无纸化后,不仅减少纸质档案的破损率,延长保存期限,还提高了城建档案的查阅效率。由于建筑更名等历史原因导致档案无法查询的问题,依托数字城建档案管理系统,也有办法解决。
魏晓荣说,拿建设大厦打比方,在查阅城建档案时若输入“建设大厦”字样,无法检索到信息。但现在只要在数字城建档案管理系统上打开地图,框选该建筑的所在地,就能立即查看到该建筑的城建档案。
据了解,厦门市城市建设档案馆馆藏资料共计30万卷,目前已有88%的城建档案完成电子化扫描,到今年底前,将全部完成电子文档扫描工作。魏晓荣表示,从城建档案发展前景看,无纸化、电子化是必然趋势。
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