8月23日,福建最大数据档案寄存中心——福建融银数据档案寄存中心在马尾正式开业,意味着福建即将迈入数字化、现代化档案管理时代。
近年来,随着社会经济的发展,企业经济活动频率加快,企业需要存储的档案信息越来越多,企业内部档案管理所需的库房,人力资源也越来越多,对档案管理工作提出了更高速、高效的要求。而《机关档案工作条例》《福建省档案管理条例》等标准、规范的发布与执行,对企事业单位的档案管理要求也更加规范具体。因此,依靠外包公司,企业资源整合、降低文档工作的成本,提高运营保障能力,成为福建企事业单位档案管理的最优选择。
福建融银数据档案寄存中心是一家大型专业的智能化档案寄存中心,可为客户提供档案托管寄存、档案数字化、档案管理软件系统、电子数据容灾备份,数据挖掘与利用、文档全流程BPO服务、延伸服务、软件定制开发等。
目前,公司在福州马尾东江渡的金融街区内设立了约2万立方米规模的标准档案存储馆库基地。基地库房依照《档案馆建筑设计规范》《档案馆建设标准》等标准设计建造,完全符合现代档案存储保管的要求。
公司还拥有经验丰富的专业档案管理团队,书刊扫描仪、工程图纸扫描仪、高速扫描仪和平板扫描仪等专业设备,可为用户提供安全可靠的纸质档案文件和电子文档保管服务。而自主研发的数据处理管理系统,完善的管理制度和24小时声像监控的保密服务场地等配套设施保证下,客户可选择驻场或离场的文档数据处理两种模式。
据介绍,用户将电子档案数据托管到融银后,融银会将电子文件数据同传到不同的分中心服务器和存储设备中。一旦任何地方服务器出现问题,档案数据也在第一时间内快速回复到用户的运用系统,保障数据的安全,确保数据的连续性、稳定性、可靠性。
此外,融银自主研发的“数字档案综合管理运营平台”使各文档数据管库基地实现互联互通、协同办公,自动化、智能化管理档案数据。用户可以免费借助融银公司运营平台在线管理、查询统计其电子档案数据和3D全景档案库房,在线远程视频监控档案托管库房。
融银负责人邵海松说,档案是对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。档案在社会事业发展中具有重要作用,运用信息化、智能化方式,全方位、立体化管理档案势在必行。而福建融银数据档案寄存中心应运而生,也将推动“数字福建”走入现代化、科学化、人性化。
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